Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit rund 330 Beschäftigten eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung mit 6 Mitarbeiter*innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)  in Teilzeit 50% - Kennziffer 366.

Ihre Aufgaben

• Personalbetreuung Studentischer Hilfskräfte, Praktikant*innen, Master- und Bachelorstudierender, Auszubildender, Stipendiat*innen  sowie Gastwissenschaftler*innen
• Beratung und Auskunftserteilung im Bereich des Personalwesens.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Master-, Bachelor- und Gastvereinbarungen sowie Stipenien
• Erfassen von Abrechnungsdaten in SAP – HR und Durchführung von Gehaltsabrechnungen
• Erstellung von Entsendebescheinigungen bei Auslandsreisen
• Abrechnung von Gästen und Reisekosten
• Erstellen von Statistiken, Meldungen und Bescheinigungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung im Bereich Personal bzw. vergleichbare Kenntnisse  
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens, idealerweise in internationalen Forschungsreinrichtungen
• Kenntnisse im Bereich des   Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungsrecht sowie des Bundesreisekostenrechts
• Erfahrungen im Umgang mit SAP-R3
• Sicherer Umgang in MS-Office-  und Web-Anwendungen sowie digitalisierten Arbeitsprozessen
• Kommunikationssichere Deutsch – und Englischkenntnisse
• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Interkulturelle und soziale Kompetenz

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 8
• Eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (Bundesdienst), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
• Eine  flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Förderung der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Bei  Bedarf die  Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Das MPIA unterstützt darüber hinaus bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungseinrichtungen.
• Die Stelle ist unbefristet

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten (equality@mpia.de), zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt, rl@mpia.de

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 15. Oktober 2023 ausschließlich online unter folgendem Link Online Bewerbung

Weitere Informationen über das MPIA finden Sie unter www.mpia.de

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Ingrid Apfel Tel.: +49.6221.528283,  apfel@mpia.de