Willkommenstag für die neuen kaufmännischen Auszubildenden der Heidelberger Max-Planck-Institute

1. Oktober 2025

Auf Initiative des Max-Planck-Instituts für Astronomie (MPIA) fand am 4. September 2025 zum ersten Mal ein Willkommenstag für die kaufmännischen Auszubildenden der Heidelberger Max-Planck-Institute statt.

Luftaufnahme des Campus des Max-Planck-Instituts für Astronomie (MPIA) auf dem Königstuhl in Heidelberg. Im Vordergrund rechts unten ist das Haus der Astronomie zu sehen, ein modernes, weißes Gebäude in Spiralform mit begrüntem Dach. Links davon befinden sich mehrere weitere Institutsgebäude mit Flachdächern, teilweise mit Solarpaneelen, sowie ein Neubau mit Baukran und gelber Gerüstverkleidung. Im unteren linken Bereich sind zwei weiße Kuppeln kleiner Observatorien zu erkennen. Vor den Gebäuden liegen Parkplätze mit geparkten Autos. Umgeben ist der Campus von dichtem grünen Wald. Im Hintergrund erstreckt sich das Neckartal mit der Stadt Heidelberg, Flussläufen, Brücken und dem weiten, flachen Oberrheingebiet bis zum Horizont. — Luftbild des MPIA-Campus.

© D. Elsässer

Luftbild des MPIA-Campus.

© D. Elsässer

Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre, kann aber bei bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden. Sie konzentriert sich auf die Themenschwerpunkte Einkauf und Materialwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, Personalmanagement, Assistenz und Sekretariat, und nicht zuletzt Öffentlichkeitsarbeit.

Gruppenfoto mit 14 freundlich blickenden Personen, die sich in zwei Reihen aufgestellt haben. Sie stehen auf einer Fläche mit grauen Pflastersteinen. Im Hintergrund ist die weiße Fassade des Hauses der Astronomie zu sehen, etwa 5 Meter entfernt. — Teilnehmende am Willkommenstag der Auszubildenden. Von links nach rechts: Simone Rosteck (MPIA), Anna Michalczyk-Schneider (MPIL), Kristine Pöhner (MPIK), Leonie Barth (Auszubildende MPIL), Katrin Hohmeyer (MPIK), Lilli Schmitt (Auszubildende MPIK), Lara Dinkic (Auszubildende MPIMR), Jakob Schatz (Auszubildender MPIA), Annika Kluth (Auszubildende MPIA), Lisa Mirus (MPIA), Larissa Nachmann (Auszubildende MPIMR), Jörg Graf (MPIMR), Julia Gauglitz (MPIMR), Emma Sofie Krojanski (FJN MPIA).

© Klaus Jäger

Teilnehmende am Willkommenstag der Auszubildenden. Von links nach rechts: Simone Rosteck (MPIA), Anna Michalczyk-Schneider (MPIL), Kristine Pöhner (MPIK), Leonie Barth (Auszubildende MPIL), Katrin Hohmeyer (MPIK), Lilli Schmitt (Auszubildende MPIK), Lara Dinkic (Auszubildende MPIMR), Jakob Schatz (Auszubildender MPIA), Annika Kluth (Auszubildende MPIA), Lisa Mirus (MPIA), Larissa Nachmann (Auszubildende MPIMR), Jörg Graf (MPIMR), Julia Gauglitz (MPIMR), Emma Sofie Krojanski (FJN MPIA).

© Klaus Jäger

Der Willkommenstag am MPIA bot den sechs Neulingen einen ersten Einblick in die Max-Planck-Gesellschaft und diente den Nachwuchskräften als Orientierungshilfe. Als Programmhighlights dienten eine virtuelle Reise durch das Universum im Planetarium des Hauses der Astronomie sowie der spannende Besuch von Werkstätten, Laboren und nicht zuletzt eines Teleskops auf dem Campus.

„Am Onboarding Day fand ich es besonders interessant, mehr über die anderen Institute in Heidelberg zu erfahren und die Vernetzung innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft zu spüren“, sagt Lilli Schmitt vom Max-Planck-Institut für Kernphysik (MPIK).

Neben den inhaltlichen Schwerpunkten bot der Tag auch Raum für Begegnung und Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen. Weitere ähnliche Treffen in auch in Zukunft geplant, als nächstes kurz vor Weihnachten am MPIK.

Beteiligt waren neben dem MPIA als Gastgeber das MPI für medizinische Forschung (MPIMR), das MPI für Kernphysik (MPIK) und das MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht (MPIL).