Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 350 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute. Damit Spitzenforschung erfolgreich sein kann, braucht es nicht nur Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, sondern auch eine moderne und leistungsfähige Verwaltung.

Deshalb suchen wir für unsere Institutsverwaltung, die organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten übernimmt, ab dem 01. September 2027 eine*n engagierte Nachwuchskraft für die

Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kennziffer 422.

Das bringst Du mit

• Einen guten mittleren Bildungsabschluss, Abitur oder Fachabitur. Auch Studienabbrecher*innen sind willkommen!
• Sprachliche Ausdrucksfähigkeit und gute schulische Leistungen in Deutsch und Mathematik 
• Du hast Freude Englisch zu sprechen und bist bereit Deine Englisch-Kenntnisse zu vertiefen 
• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit 

Das erwartet Dich

• Eine vielseitige 3-jährige Ausbildung in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit der Verkürzung bei entsprechender schulischer Vorbildung
• Du durchläufst während Deiner Ausbildung alle relevanten administrativen Service-Bereiche des Instituts. Hierzu gehören u. a. Einkauf und Materialwirtschaft; Finanzwesen mit den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, Drittmittel und Projektadministration; Personalwesen mit den Bereichen Personalmanagement, Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung, Reisekostenmanagement und International Office; Sekretariate und Assistenzbereiche; Öffentlichkeitsarbeit
• Während Deiner Ausbildung hast du Einblicke in ein internationales Wissenschafts-institut. Du lernst, worauf es im modernen Wissenschaftsmanagement ankommt. Du arbeitest in unterschiedlichen Teams mit sehr abwechslungsreichen Ausbildungs-schwerpunkten

Das bieten wir Dir

• Eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes TVAöD. Die Ausbildungsvergütung beträgt zum Zeitpunkt der Einstellung im 1. Ausbildungsjahr voraussichtlich 1.368,26 € EUR/Monat brutto.
• Jahressonderzahlung
• 31 Tage Urlaub
• Lernmittelzuschuss
• Zuschuss zum Jobticket 
• Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge in Anlehnung an den Öffentlichen Dienst 
• Eine eigene Cafeteria für das leibliche Wohlbefinden

Weitere Informationen zur Ausbildung am Max-Planck-Institut für Astronomie findest Du unter Ausbildungsplätze.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zur Chancengleichheit wende Dich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten equality@mpia.de, zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt rl@mpia.de.

Deine Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bitte bis 18. Oktober 2026 mit einer vollständigen Bewerbung und den beiden letzten Schulzeugnissen und ggf. Zeugnisse über Praktika ausschließlich via unser Bewerbungsportal.

Weitere Informationen zum Max-Planck-Institut für Astronomie findest du unter www.mpia.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!