Kaufleute für Büromanagement

Die auszubildenden Kaufleute für Büromanagement übernehmen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Instituts und tragen dazu bei, dass die internen Informations- und Kommunikationsprozesse reibungslos funktionieren. Unterstützt durch moderne IT-Systeme beschäftigen sie sich insbesondere mit dem betrieblichen Rechnungswesen, der Buchhaltung, dem Einkauf, der Personalverwaltung sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Tätigkeiten

Aufträge und Rechnungen

Entgegennehmen und Bearbeiten von Aufträgen
Kontrollieren und Bearbeiten von Eingangsrechnungen

Aufgaben im Personalbereich

Mitwirken bei der Entgeltabrechnung
Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen

Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen

Sachgerechtes Erfassen von Belegen und Dokumentation von Kosten
Buchen von Geschäftsvorgängen

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Tätigkeiten
Verwaltungstechnischer Schriftverkehr
Anfertigen von Schriftsätzen, Berichten, Aufstellungen und Statistiken

Voraussetzungen

Vorausgesetzt wird mindestens die Mittlere Reife. Darüber hinaus sollten gute Kenntnisse in Mathematik und Deutsch sowie solide Englischkenntnisse vorhanden sein. Interesse an IT-Anwendungen sowie am Umgang mit Daten und Zahlen wird erwartet.

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft runden das Profil ab.

Ausbildungsverlauf

Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre. Eine Verkürzung ist bei entsprechenden Leistungen möglich. Die bundeseinheitliche Prüfung wird vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) abgelegt.

Während der Ausbildung durchlaufen die Auszubildenden verschiedene Abteilungen des Instituts, beispielsweise Personalverwaltung, Sekretariate, Finanzbuchhaltung, Einkauf, Reisekostenstelle, Öffentlichkeitsarbeit oder technische Verwaltung. So erhalten sie umfassende Einblicke in die organisatorischen und administrativen Abläufe eines internationalen Forschungsinstituts.

Der Berufsschulunterricht findet an ein bis zwei Tagen pro Woche statt. Ergänzt wird die Ausbildung durch interne Schulungen und praxisorientierte Einblicke in unterschiedliche Verwaltungsbereiche.

Bewerbung

Die Bewerbung erfolgt über das Online-Bewerbungsportal des Instituts.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2027 ein.