Tag der Offenen Tür: Hinweise für alle
Was jede(r) am MPIA über den Tag der Offenen Tür wissen sollte
Kontaktinformationen
Allgemeine Fragen an die Organisatoren bitte an sekretariat@hda-hd.de oder im MPIA-Slack-Kanal #open-day
Werbung
Danke an alle, die uns helfen, den Tag der Offenen Tür zu bewerben! Handzettel und Poster gibt es an der MPIA-Infotheke. Bitte bedienen Sie sich und legen Sie z.B. Handzettel in Geschäften oder Schulen in Ihrer Nähe aus!
Aufbau
Alle Stationen sollen bitte bis Freitag, 13. Oktober, 15:30 Uhr aufgebaut sein.
Wer für seine Station noch Bedarf an personeller Unterstützung, Hard-/Software oder Materialien hat, trägt diese bitte schnellstmöglich in dieses Google-Dokument ein und sendet einen Hinweis an sekretariat@hda-hd.de
Zeiten Tag der Offenen Tür
Der Beginn für Mitarbeitende ist am Samstag, 14. Oktober , vor 9:00 Uhr. Um 9:00 Uhr wird das Haupttor geschlossen, damit keine Besucher*innen verfrüht auf das Gelände kommen. Wer später als allerspätestens 9:30 Uhr kommt möge bitte am Märchenparadies parken. Das Gelände öffnet für Besucher*innen 10:00 Uhr. Veranstaltungsschluss ist 17:00 Uhr
Anreise
Einbahnstraßenregelung auf dem Königstuhl zum Tag der Offenen Tür am 13. Oktober 2023
Die Linie 39 fährt ab 8:00 Uhr ganz normal ab Hauptbahnhof. Zwischenzeitlich fährt die Buslinie 39 dann für die Besucher*innen in verdichtetem Takt. Die Stationen finden Sie in diesem Linienplan. Der Science-Bus fährt nicht. Rückfahrt: Abfahrt mit Bus 39 von 11:32 bis 18:02 Uhr alle 15 Minuten ab Sternwarte, danach 18:32 Uhr und 19:32 Uhr regulär ab Sternwarte.
Für die Anreise mit dem Auto: Vorsicht, ab ca. 8 Uhr gilt eine Einbahnstraßen-Regelung auf dem Königstuhl (siehe Abbildung)! Um 9 Uhr wird das Haupttor geschlossen, ab 9:30 Uhr die Schranke vorne an der Zufahrt; bis dahin müssen Fahrzeuge den Institutsparkplatz erreicht haben. Mitarbeitende können aber trotzdem jederzeit das Gelände verlassen.
Bitte den Institutsparkplatz von hinten nach vorne füllen; abgelegenere Parkplätze zuerst. Die Parkplätze direkt vor dem HdA sind freizuhalten, die vorderste Reihe des MPIA-Parkplatzes soll Fahrzeugen von körperlich beeinträchtigten Personen zur Verfügung stehen. Ebenso ist die Parkreihe gegenüber der Montagehallen nicht nutzbar – dort werden Biertischgarnituren aufgebaut sein.
Um möglichst wenige Parkplätze zu belegen, nutzen Sie bitte nach Möglichkeit Fahrgemeinschaften - in diesem Google-Dokument können Sie sich eintragen.
Jacken, Taschen etc. aufbewahren
Da die Büros abgeschlossen werden (siehe unten): Die Ersatz-Garderobe für Jacken, Taschen etc. ist im Raum 114A. Der Schlüssel dazu kann bei den Damen an der Information ausgeliehen werden. Das Institut kann allerdings keine Haftung für dort abgelegte Gegenstände übernehmen – Wertsachen sollten Sie am besten gar nicht erst mitbringen! Außerdem steht im Haus der Astronomie eine begrenzte Anzahl kleiner Schließfächer zur Verfügung. Die Nutzung geschieht auch dort auf eigene Gefahr.
Essen
Für alle aktiven Teilnehmer*innen am Tag der Offenen Tür (MPIA, HdA, LSW, MPIK, ...) gibt es mittags zur Verpflegung zwischen 12:00 Uhr und 13:30 Uhr Würstchen und vegetarische Mahlzeiten am MPIA-Liefereingang hinter dem Hauptgebäude.
Grundsätzlich können Sie natürlich auch zusätzlich die Angebote für das Publikum nutzen. Da diese von externen Firmen geleistet werden, müssen wir dort natürlich wie alle Gäste auch bezahlen. Kaffee und Kuchen gibt es in der Cafeteria, Food Trucks mit warmen Speisen und Getränken stehen vor den Montagehallen des Hauptgebäudes.
Internet
Das Gäste-WLAN (mpia guest) wird auf dem Institutsgelände verfügbar sein. Durch die erwartet hohe Auslastung wird die Bandbreite für den Betrieb von Kassensystemen o.ä. NICHT ausreichen. Wer Zugang zum Internet benötigt, sollte sich bitte rechtzeitig um eine LAN-Verbindung kümmern (Bedarfsliste siehe “Aufbau”, oben!
Sicherheit
Der Technische Dienst wird nicht verwendete Räume und Büros ab 09:30 Uhr abschließen - es sei denn, Sie möchten das in eigener Verantwortung ausdrücklich nicht. Wenn Sie im Laufe des Tages doch einmal Zutritt haben möchten, sprechen Sie bitte den Technischen Dienst an oder wenden Sie sich an Personen mit einem Generalschlüssel (Henning, Rix, Voss, Jäger).
Sanitäter werden während des ganzen Tages auf dem Königstuhl anwesend sein. Unsere Information ist die Hauptanlaufstelle für Notfälle und kann über Funk Mitarbeiter des Technischen Dienstes jederzeit erreichen.
Ausgleichstage
Mitarbeitende, die am Tag der Offenen Tür teilnehmen, bekommen für jede Stunde ihres Einsatzes einen Freizeitausgleich mit Faktor 1,5.