Information/Empfang/Büromaterialausgabe/Post

Aufgabenbereiche:

• Zugangskontrolle im Eingangsbereich und Erteilung von Auskünften
• Ansprechpartnerin des Instituts für Besucher, Firmenvertreter und Mitarbeiter
• Reservierung und Abrechnung der Institutsgästezimmer
• Vermittlung von Telefongesprächen, Faxnachrichten und E-Mails
• Postverteilung und -versand
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
• Ausgabe von Magnetkarten
• Ausgabe von IT-Verbrauchsmaterial aus der >> Liste

Mitarbeiter/innen Information/Empfang